Dienstwagen privat nutzen: Rechte, Steuern & Pflichten

Private Nutzung: Was ist erlaubt?

Die Privatnutzung eines Dienstwagens ist nur erlaubt, wenn sie im Arbeitsvertrag oder in einer separaten Dienstwagenvereinbarung geregelt ist.

• Ohne Regelung: Nur dienstliche Nutzung erlaubt.
• Arbeitsweg: Meist eingeschlossen, wenn private Nutzung erlaubt ist.
• Einschränkungen: Kilometerlimits oder ein Verbot für Auslandsfahrten sind möglich.

Steuerliche Behandlung: 1%-Regel oder Fahrtenbuch

Die private Nutzung gilt steuerlich als geldwerter Vorteil. Zwei Methoden sind möglich:

• 1%-Regel: Jeden Monat 1 % des Bruttolistenpreises als fiktiver Wert → unkompliziert, aber oft teuer.
• Fahrtenbuch: Exakte Dokumentation aller Fahrten → aufwendiger, aber oft günstiger.

Tankkosten & Unterhaltskosten

• Häufig übernimmt der Arbeitgeber alle Kosten.
• Manche Verträge verpflichten Mitarbeiter, Privatfahrten selbst zu betanken.
• Wartung, Versicherung und Reparaturen trägt in der Regel der Arbeitgeber – Abweichungen sollten schriftlich geregelt sein.

Mitbenutzung durch Familienangehörige

Dürfen Ehepartner oder Kinder den Wagen fahren?

• Nur, wenn es ausdrücklich erlaubt ist.
• Ohne Freigabe kann das nicht nur arbeitsrechtliche, sondern auch versicherungsrechtliche Probleme verursachen.

Schäden bei Privatfahrten: Wer haftet?

• Vollkasko deckt Schäden auch bei privaten Fahrten.
• Bei grober Fahrlässigkeit (z. B. Trunkenheit am Steuer) kann der Arbeitgeber den Mitarbeiter in Regress nehmen.
• Kleinere Schäden können anteilig vom Arbeitnehmer übernommen werden, wenn es vertraglich vereinbart ist.